智能檔案管理系統

　　檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術（錄音、錄像）、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把多種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　在內蒙古檔案數字化加工所涉及的行業也很多，有檔案館、證券、銀行、金融管理機構、保險機構、黨政機關（公檢法、國土局、社保局、市場和質量監督管理委員會、民政局、食品藥品監督管理局、環境保護和稅務局、不動產登記中心）醫院、學校、企業等檔案較多的企事業單位。

　　檔案管理系統

　　1.采用JAVA語言開發。

　　2.支持MySQL、MS SQL Server2000、ORACLE9i數據庫。

　　3.系統支持windows/linux等操作系統。

　　4.實現跨平臺網絡化的文件、檔案及資料綜合管理系統。

　　5.自定義功能強大、可自行增加功能、設置界面、設計報表、以及增加文檔類型，適應個性化需求。

　　6.支持手寫批注，實現借閱臺賬的完全電子化。

　　7.支持全文檢索，檔案查詢快捷準確。

　　實行檔案數字化的優勢

　　一、提高經濟效益

　　數字化檔案不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起極為方便快捷，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　二、提高辦公效率

　　數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強檔案原件保護

　　將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案使用安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其好的保護，通過檔案數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。