在包頭電子檔案的意義和作用

　　在包頭電子檔案的意義和作用檔案數字化是計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術（錄音、錄像）、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術案信息形式，將運營商的檔案資源轉化為數字檔案信息，以數字存儲的形式，網絡連接，使用計算機系統管理，形成有序的檔案信息數據庫結構，及時提供和利用，實現資源共享。

　　在包頭電子檔案是數字檔案建設中基本的工作，傳統的載體檔案通過高科技技術進入數字檔案形式，通過局域網、政府網絡、互聯網計算機檢索、閱讀電子檔案，以滿足新環境的挑戰，提高管理水平，提高效率，提高檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理和客戶服務提供綜合服務。

　　檔案工作的數字化建設是順應時代潮流和發展的新舉措和新要求。檔案作為一種原始的信息資源，其重要性日益突出。逐步掌握信息技術，服務檔案工作，服務社會主義經濟建設，服務社會主義精神文明建設。

　　一、提高經濟效益。

　　過去一直采用粗放模式，即增加辦公人員和辦公費用作為解決這一問題的手段，導致管理成本急劇上升。數字化管理文件將傳統的紙質文件信息對象轉化為機器閱讀文件，不僅節省了存儲空間。

　　成本，節省了空間，而且查閱起來方便快捷，從而避免了重復印刷造成的紙張和人員浪費。

　　二、提高辦公效率。

　　數字檔案管理使數據能夠及時歸檔，并盡快提供和使用。以組織部門為例，干部的任用和晉升需要詳細的檔案信息。然而，檔案數字化管理可以提供詳細和即時的數據信息，為決策提供服務。同時，數字化檔案管理使查詢數據簡單，讓辦公人員足不出戶就能真正了解世界大事。

　　三、加強原始檔案保護。

　　將紙質文件轉換為數字電子文件后，文件的使用安全。對于歷史悠久的檔案材料，數字化處理無疑是對其好的保護。此外，經過檔案的數字化處理后，一些檔案被篡改。

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