1.包頭電子檔案提卷。
核對后,雙方在檔案交接登記簿上登記簽字(檔案交接登記簿一式兩份)
2.預整理核卷。
檢查每卷是否缺頁、多頁、重號、損壞。如有問題,如有問題,應如實填寫審核表,并提交甲方指定項目負責人核對簽字確定處理方法。
3.雙機同錄兩名人員同時錄入同一案卷,通過雙機同錄大大提高錄準。
4.目錄
打印目錄:卷內目錄。
5.出卷皮。
打印卷皮:用專用卷皮打印機打印卷皮。
6.掃描。
文件掃成300dpiTIFF文件,每份文件按001.002.順序命名,圖像清晰,無黑邊,白邊。
7.消藍處理。
對掃描圖像進行處理藍色。
8.圖像處理。
對掃描圖像進行處理:去污。切邊亮度對比度調整。
9.掛接。
將掃描完成的圖片掛在相應的文件條目上。
10.質檢。
質檢人員填寫內部質檢交接單,并對圖片和條目進行雙重質檢。
11.數據入庫。
本項目的技術人員應將數據倒入相應的庫中,對數據進行加工和審核。
12.訂卷。
按照整理檔案管理規定的標準,裝訂完成的案卷。
13.還卷。
包頭電子檔案加工完成的案卷,由項目客戶清點無誤后交回客戶,客戶在檔案交接登記簿上登記簽字。
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