內蒙古檔案數字化加工原則和目標。
所謂數字化是指利用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質文件的數字化是一個處理過程,使用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質文件進行數字化處理,并將其轉換為存儲在磁帶上的數字圖像或數字文本。磁盤。光盤和其他載體,可以被計算機識別。紙質文件數字化的基本原則是使文件信息資源準確、方便、及時地提供和文件信息資源可以共享,以滿足社會或行業對文件使用的需求。
1.內蒙古檔案數字化加工的基本原則。
1)為了確定數字對象,應按照原則和方法確定要數字化的對象。只有符合要求的紙質文件才能進行數字處理。
2)符合法律法規的紙質檔案數字化,符合檔案開放規定或行業相關規定。
3)價值原則屬于歸檔范圍,應長期保存或長期保存。具有較高社會使用價值的文件可以納入數字處理范圍。
紙質文件數字化處理的基本環節主要包括:文件整理、文件掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄數據庫建設、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。
2.內蒙古檔案數字化加工建設的目標。
數字化建設的目標是實現檔案館(房間)現有檔案和文件的數字化處理,建立和完善檔案目錄數據庫。當前文件全文數據庫和多媒體數據庫(照片、音頻、視頻等)通過數據接口與政府辦公系統連接,通過數字檔案管理系統提供安全的管理和利用,實現真正的資源共享。
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