內蒙古檔案數字化加工的六個步驟

　　內蒙古檔案數字化加工要完成紙質檔案數字化轉換，提高檔案查詢效率，實現檔案信息共享，需要完成紙質檔案數字化轉換，實現檔案信息共享：

　　1.檔案整理。

　　檔案工作人員拿到檔案后，要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，檢查檔案頁碼，撕開粘貼頁，對錯誤的頁號重新編號，對可拆卸的進行拆裝，以便在掃描過程中進行批處理。

　　如果發現皺紋不均勻影響后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件損壞，應進行技術修復和標記；如果文件嚴重損壞且無法修復和掃描，應進行區分和標記。

　　2.著錄標引。

　　根據標準《檔案記錄規則》，結合用戶檔案記錄的具體要求，將檔案目錄和檔案目錄中的原始數據整理出來。主題標引。分類標引進入軟件數據庫。根據原實體檔案條目，對錯誤檔案目錄數據進行修改和補充的數據，填寫變更數據并放入檔案中。如果卷中的目錄不完整，則需要完整。

　　3.文件掃描。

　　文件掃描是實現紙質文件數字化轉換的關鍵步驟。原件的掃描和存儲格式應按照統一的檔案管理標準進行掃描，并對實際掃描卷數進行掃描。每卷的頁數應進行登記。

　　4.檢查和處理圖像。

　　掃描完成后，應采用自動處理和手動處理相結合的方式，逐一檢查圖像質量，包括圖像順序是否與原始文件一致，是否有遺漏。重張等情況，圖像是否有黑色邊緣。折疊角度和圖像偏差。清晰度。失真等。當發現不符合圖像質量要求時，應及時調整和糾正，使圖像順序正確。

　　5.全文OCR識別。

　　如果項目需要全文檢索，在掃描圖像處理完成后，數字圖像需要使用識別軟件進行全文OCR。如果用戶對識別成功率有嚴格的要求，則需要進行額外的手動校對。校對后，將格式恢復并轉換為雙層PDF文件格式，實現無障礙全文檢索。

　　6.數據掛接。

　　在系統軟件的幫助下，將數據庫中的目錄數據與相應的紙質文件數字圖像進行匹配和連接，并逐一檢查連接結果，包括目錄數據與紙質文件數字圖像對應的準確性。連接的數字圖像與實際掃描的數量一致。數字圖像是否可以正常打開等，以實現目錄數據與數字圖像之間的關聯。連接到文件管理系統后，進行成品驗收，并提交數據備份。

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