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內蒙古檔案數字化加工處理過程是利用掃描儀等設備對紙質檔案進行數字化處理，將其轉化為存儲在自帶、自帶磁盤、光盤等載體上的數字圖像，并根據紙質文件的內部關系，建立目錄數據與數字圖像關系的處理過程。
簡單來說，就是把紙質檔案的形式，變成電子檔案的形式來保存。
根據國家局發布的標準《紙質檔案數字化規范》(DA/T31-2017)，檔案數字化處理流程的基本環節主要包括:數字化預處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數字成果驗收移交等。
然而，每個組織的文件狀態、載體、數量和要求不同。具體的文件數字化處理過程應根據單位的實際因素進行評估，如文件數量、紙張損壞、文件現場、處理設備、數字系統等因素。
根據多年的檔案數字化加工工作經驗，中盾數字已經形成了一個完整詳細的檔案數字化加工流程，基本涵蓋了檔案數字化加工流程的要求:
所以，在檔案數字化加工過程中需要注意什么？
1)檔案數字化加工前，需要對檔案進行分類整理，然后才能進行后續的檔案數字化加工流程，就像房子的基礎一樣，以后的工作不會亂。
2)檔案數字化加工時，根據檔案紙的情況，選擇合適的掃描設備，否則不僅會損壞檔案紙質原件，而且無法完成掃描質量。
3)文件數字化處理時，請選擇好的文件數字化管理系統，一方面保障文件掃描后的圖像處理操作，另一方面提高后續文件查詢/借閱的效率。
4)在檔案數字化處理過程中，雖然已經獲得了電子版檔案，但也要注意紙質原件的安全保護，防止非法人員鉆空子。
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