檔案數字化

　　檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術（錄音、錄像）、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把多種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　數字化加工所涉及的行業也很多，有檔案館、證券、銀行、金融管理機構、保險機構、黨政機關（公檢法、國土局、社保局、市場和質量監督管理委員會、民政局、食品藥品監督管理局、環境保護和稅務局、不動產登記中心）醫院、學校、企業等檔案較多的企事業單位。

　　實行檔案數字化的優勢

　　一、提高經濟效益

　　數字化檔案不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起極為方便快捷，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　二、提高辦公效率

　　數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強檔案原件保護

　　將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案使用安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其好的保護，通過檔案數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

　　軟件系統

　　一、檔案管理系統

　　1.采用JAVA語言開發。

　　2.支持MySQL、MS SQL Server2000、ORACLE9i數據庫。

　　3.系統支持windows/linux等操作系統。

　　4.實現跨平臺網絡化的文件、檔案及資料綜合管理系統。

　　5.自定義功能強大、可自行增加功能、設置界面、設計報表、以及增加文檔類型，適應個性化需求。

　　6.支持手寫批注，實現借閱臺賬的完全電子化。

　　7.支持全文檢索，檔案查詢快捷準確。

　　二、數字化加工系統

　　1.采用國際標準的TWAIN接口，支持所有基于該接口的標準掃描儀，目前市面上絕大部分掃描儀都支持該標準。

　　2.支持批量掃描，可以通過條碼作為文檔之間的分隔。

　　3.支持單/雙面掃描，可以進行插入掃描、追加掃描、替換掃描及刪除掃描。

　　4.支持中文掃描參數設置，可以方便進行掃描參數的設置，如紙張的大小、圖像類型、分辨率、掃描方式、亮度、對比度等，代替掃描儀自帶英文操作界面及復雜設置參數；支持掃描參數自定義并儲存、管理。

　　5.支持掃描預覽及圖像區域設置。

　　6.提供平板自動批量掃描功能，為那些不能使用滾輪掃描的紙張提供好的掃描方式。

　　7.支持單、雙數頁自動旋轉，支持自動裁剪空白邊。

　　8.支持TIFF、JPG、BMP三種圖像格式，并且互相之間可以進行格式轉換。

　　9.支持黑白、灰度、彩色燈多種圖像儲存。

　　10.支持CCITT Group4、JPG、LZW等多種壓縮算法。

　　數字化加工流程

數字化加工方案示意圖